Stellenausschreibung: Geschäftsführer:in (m/w/d)
20 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Ort: Kassel
Die Gesellschaft für Musikforschung, der Fachverband der in Deutschland tätigen Musikwissenschaftler:innen in Studium, Forschung, Lehre und Vermittlung mit rund 1.600 Mitgliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Geschäftsführer:in (m/w/d), die/der den ehrenamtlichen Vorstand bei der Weiterentwicklung des Vereins aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die operative Leitung des Vereins
- Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung inkl. Protokollführung)
- Mitgliederverwaltung und Vereinsmanagement
- Planung und Überwachung des Haushalts in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse
- Kommunikation mit Mitgliedern, Kooperationspartner:innen, Sponsor:innen und Behörden
- Koordinierung der Außendarstellung des Vereins
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO)
- Dokumentation
Wir erwarten
- Bachelor-Abschluss in Musikwissenschaft oder angrenzenden Gebieten
- Bereitschaft zur dauerhaften Tätigkeit im Geschäftsstellenbüro in Kassel
- Berufserfahrung in der Vereinsarbeit oder Verwaltungserfahrungen
- Grundkenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement
- hohe kommunikative Kompetenz
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Verein
- Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
- Vergütung in Anlehnung an öffentliche Tarifstrukturen
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, in einem Dokument) bis zum 15. März 2026 per E-Mail an die Schriftführerin der GfM, Prof. Dr. Inga Mai Groote: ingamai.groote@uzh.ch
Fragen beantwortet Ihnen gern der Schatzmeister der GfM, Prof. Dr. Jan Hemming, unter: schatzmeister_in@musikforschung.de